要對UPS實施相應該監測、管理，其實是由傳統的UPS系統本身的局限性所決定的。

（1）單機故障率高，且經常影響所支持系統的持續工作。傳統的單機UPS沒有備用線路或應急方案，所有的電力供應線路都為單線，一旦發生問題，電力供應中斷就在所難免。這種情況一旦發生并進一步蔓延，如沒及時處理，極有可能造成無可挽回的巨大損失。

（2）可擴展性差。傳統UPS的配置固定，且不能升級，如遇信息系統升級而導致要求提高電力供應能力時，則只有購買新的UPS系統。再有，UPS系統本身只能保障供電的安全性，其對動力環境的監測和管理卻無能為力。

（3）管理難度大。所有的電池或電池組在功能和使用上沒有區別，當其中的某一塊電池發生故障后，UPS管理系統不能進行及時的關閉和替換，只能報告發生了系統故障，然后由管理人員手工進行更換；另外國內多數中小機房無24小時值班，一般用巡查方式，不能第一時間發現隱患，非上班時間、節假日等存在安全隱患相關管理人員無法第一時間獲知并作相應的處理。

（4）維護成本高。傳統UPS系統的維護是一項技術水平要求頗高的工作，僅僅拿最普通的更換電池來說，也要求由專業的技術人員來完成，普通用戶根本不可能獨立進行；而網點的分散，也為后期的維護帶來巨大的交通成本與時間成本。

另外對UPS進行自動化規范化管理，是真正實現UPS電源系統安全100%的關鍵一步，也是實現機房無人值守的現代化機房建設目標的重要內容。

UPS監控系統，有狹義和廣義之分。狹義的UPS監控系統是指對UPS的運行狀態進行監測、管理UPS的一種解決方案；廣義的UPS監控系統則是指不但要對UPS本身的運行狀態進行監測、管理，同時對以UPS為中心動力環境系統進行監測、管理及控制的一套全面的UPS電源系統安全管理系統。UPS系統是伴隨著UPS的發展而出現并發展起來的，是現代UPS電源系統的重要組成部分設目標的重要內容。